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青岛真正视光学院验光师培训运营课:开店闭店全流程与服务技巧深度解析

青岛真正视光学院验光师培训运营课:开店闭店全流程与服务技巧深度解析

授课机构: 青岛真正视光学院

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青岛真正视光学院验光师培训运营课:开店闭店全流程与服务技巧深度解析课程详情

验光师培训运营课核心内容全解:从开店到闭店的实操指南

一、晨间开店:运营的起点与团队状态校准

视光机构的运营效率往往从清晨的准备工作开始。青岛真正视光学院的验光师培训运营课中,特别强调"开店流程"的规范性,将其视为服务质量的道保障。具体执行步骤需严格遵循以下标准:

  1. 签到登记:学员需在规定时间前完成签到,系统记录出勤情况。这一环节不仅是人员管理的基础,更是团队状态的初步筛查——准时到岗的员工通常具备更强的职业意识,能更快进入工作状态。
  2. 仪态整理:统一工服穿戴、仪容检查(如发型整齐、妆容得体)是视光机构的基础要求。学员需掌握"镜面自检法":面对镜子调整领口、袖扣,确保无污渍;检查指甲长度(不超过指尖1mm),避免操作验光设备时影响卫生标准。
  3. 晨会沟通:由店长或员工主持,时长控制在15分钟内。内容包括当日重点工作部署(如主推产品、预约客户提醒)、前日问题复盘(如设备故障处理进度)、团队士气调动(分享服务成功案例)。
  4. 过夜商品检查:针对前一日未售出的隐形眼镜、护理液等易过期商品,需核对有效期标签,将临期产品(剩余保质期<3个月)单独存放并标注,避免误售。
  5. 排面整理规范:镜架陈列需按品牌分区、款式分类(如商务款、时尚款),同一品牌镜架间距保持3-5cm,确保客户取放方便;隐形眼镜展示柜需保持清洁,避免指纹残留影响视觉体验。
  6. 商品与标签核查:每款商品需对应唯一价签,重点检查镜片折射率、镜架材质等关键信息是否与实物一致。标签歪斜或模糊的需及时更换,避免客户误解。
  7. 补货操作流程:根据前一日销售数据,对库存低于安全值(如镜架<5副/款)的商品进行补货。补货时需核对货号,避免错拿;新补商品需按陈列规则归位,保持整体视觉统一。
  8. 设备检查清单:验光仪、焦度计、加工设备需逐项测试。验光仪需校准瞳距测量功能(误差≤0.5mm),焦度计需用标准镜片验证读数准确性(误差≤0.05D),加工设备需检查冷却水水位及砂轮磨损情况,确保当日正常使用。

二、晚间闭店:运营的收尾与风险防控

闭店环节不仅是一天工作的结束,更是运营数据沉淀与安全管理的关键节点。青岛真正视光学院通过多年行业经验总结出的"闭店五步法",帮助学员建立严谨的收尾意识:

  1. 销售报表整理:下班前30分钟启动,由收银员与店长共同核对。需重点核查现金、移动支付、会员卡消费的金额一致性,误差超过50元需立即追溯交易记录;销售明细需按商品类型(镜架、镜片、隐形眼镜)分类汇总,形成当日销售分析表。
  2. 商品盘点执行:采用"双人交叉盘点法",一人报数、一人记录。镜架需核对款号、颜色、数量(误差≤1副/款);隐形眼镜需核对品牌、基弧、度数、盒数(误差≤1盒/规格);护理液需核对容量、保质期(临期产品单独登记)。所有盘点数据需由盘点人、复核人双方签字确认,存档备查。
  3. 晚会总结机制:全体员工集合召开,时长控制在20分钟内。内容包括:当日销售目标达成率(如目标10000元,实际完成9500元需分析原因)、客户反馈典型案例(如某客户投诉验光等待时间过长)、次日重点工作调整(如增加验光师班次应对预约高峰)。
  4. 考勤签走管理:员工需在规定下班时间后完成所有收尾工作方可签走。提前签走视为早退,处罚标准与迟到一致(首次提醒、二次扣减当日绩效10%、三次全月绩效扣减20%)。
  5. 安全离店规范:确认店内无滞留客户后,关闭所有电源(验光设备需按操作流程关机,避免直接拔插电源);检查门窗锁闭状态(推拉窗需确认锁扣到位,卷闸门需测试升降功能);最后离开人员需开启监控设备并确认布防成功,方可离店。

三、服务升级:超越产品的客户关系经营

在视光行业竞争加剧的背景下,单纯的产品销售已难以满足客户需求。青岛真正视光学院的运营课中,特别设置"服务增值模块",通过三大核心策略帮助学员建立长期客户信任:

1. 事业助力型服务:从"推销者"到"合作者"的角色转变

例如,针对眼镜店客户(如小型视光诊所经营者),可主动分享行业趋势(如青少年近视防控产品市场增长数据)、运营技巧(如会员体系搭建方法);针对个人客户(如长期佩戴隐形眼镜的上班族),可提供"用眼健康管理方案",包括建议更换周期、日常清洁注意事项等,帮助其更科学地使用产品。

2. 情感关怀型服务:用细节传递温度

记录客户的关键信息(如生日、孩子开学时间、重要体检日期),在特殊节点发送个性化祝福(非模板化信息);针对老年客户,可主动提醒复查视力的时间,或提供上门取送眼镜的便民服务;对于带孩子的家长,可在等待验光时提供儿童视力科普手册,缓解等待焦虑。

3. 非产品关联服务:创造意外惊喜

例如,为购买镜架的客户免费提供"眼镜保养套装"(包含清洁布、螺丝刀、镜盒);为隐形眼镜用户赠送"便携护理包"(小瓶装护理液、吸棒);定期举办"视力健康沙龙",邀请眼科专家讲解护眼知识(与产品无直接关联),通过知识分享提升客户粘性。这类服务因超出客户预期,往往能产生更深刻的情感共鸣。

结语:运营能力是视光机构的核心竞争力

青岛真正视光学院的验光师培训运营课,通过"流程标准化+服务差异化"的双轮驱动,帮助学员掌握从基础操作到高阶服务的全链条能力。无论是开店时的细节把控,还是闭店时的风险防控,亦或是服务中的情感经营,最终指向的都是"客户信任"的建立。对于视光行业从业者而言,扎实的运营能力不仅是职业发展的基石,更是推动机构长期发展的核心动力。

青岛真正视光学院

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成立: 2006年

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